Към съдържанието

ASESIAДОКУМЕНТИ · ФАКТУРИРАНЕ · ДАНЪЦИ · ИИИСПАНИЯФОРМАТ VERI*FACTU

Asesia
ВходЗапочнете безплатно

Автоматизация с ИИ · Испания и България

За счетоводни кантори, които растат, и самонаети, които спят спокойно.

Asesia поема повтарящата се част: приема документите, разчита ги, предлага записването, изчислява декларациите и напомня за сроковете. Счетоводителят проверява, решава и приключва.

Започнете безплатноВижте демото
вашата_конфигурация.json
държава: "España"
агенция: "AEAT"
валута: "EUR"
формати: [
"Veri*Factu", "AEAT", "303", "111"
]
// държавата е определена по местоположението ви; в акаунта я определя вашият ЕИК или NIF
Официални формати
  • Veri*Factu
  • SII
  • TicketBAI
  • Facturae
  • 303 · 111 · 115 · 130 · 349 · 390
  • RGPD

Asesia, според това кои сте

изберете профила си — променя всичко отдолу ↓

Какво прави днес за вашата кантора

Всяка функция показва реалното си състояние. Ако нещо зависи от вашия сертификат или още се валидира, казваме го тук, а не с дребен шрифт.

Налично
Работи днес, без нищо допълнително от ваша страна.
С вашия сертификат
Файлът или изчислението вече се изготвят; подаването към институцията изисква вашия електронен подпис (и при нужда съответната регистрация или лиценз).
С вашия акаунт
Работи на основно ниво; разширеното ниво изисква ваш акаунт при външния доставчик.
Във валидиране
Изградено и тествано в тестова среда; остава проверка с реални случаи, преди да го обявим за завършено.

Документи

  • Налично
    Разчитане на документи и предварително осчетоводяване

    Разчита фактури и касови бележки (доставчик, NIF, дати, основи, ставки, удръжки, IBAN) и предлага записване по испанския сметкоплан (PGC). Това, което не е отпечатано, остава празно. Учи се от всяка корекция за всеки доставчик.

  • Налично
    Преглед на поредица

    Прегледайте цяла поредица документи, без да пускате клавиатурата: одобрение и следващ, отказ или отбелязване. Вие решавате всяко записване.

  • Във валидиране
    Банкови бележки

    Бележки без фактура (вноски, застраховки, комунални услуги) като разход извън дневниците по IVA, с наредител и номер от SEPA директния дебит.

  • Във валидиране
    Вътреобщностни придобивания

    Разпознава вътреобщностната операция, прилага обратно начисляване (472/477) и я пренася в декларацията, дневниците и VIES.

  • Налично
    Банкови извлечения

    Импортира извлечения в Norma 43, CAMT.053, CSV или Excel и предлага равнение с фактури и разходи; съмнителните потвърждавате вие.

Фактуриране

  • Налично
    Издаване на фактури

    Серии, проформи, стокови разписки и кредитни известия, седем шаблона с вашето лого, преведено копие и плащане по банка. Съдържанието на всяка фактура решавате вие.

  • С вашия сертификат
    VERI*FACTU

    Регистър на фактурите с верижен отпечатък и QR код на всяка фактура. Изпращането към AEAT се включва с вашия сертификат.

  • С вашия сертификатДопълнение
    TicketBAI

    За фирми с данъчен адрес в Бискайя или Гипускоа: подписан файл, идентификатор и QR код. Остават лицензът на всяка провинция и вашият сертификат; Алава не е проверена.

  • С вашия сертификатДопълнение
    SII

    Петте дневника на системата за незабавно подаване на информация, със срока и отговорите на AEAT. Подава се със сертификата на фирмата.

  • С вашия сертификатДопълнение
    Електронна фактура

    Подписана Facturae 3.2.2 и изпращане към FACe за администрацията, плюс UBL и CII (EN 16931). Подписът и изпращането изискват вашия сертификат.

  • Във валидиранеДопълнение
    Онлайн магазин и POS

    За дружества: каталог, количка и плащане с карта в Stripe акаунта на фирмата, и каса в браузъра с касова бележка и Z отчет. Всяка продажба е фактура. Остава проверка със Stripe Connect на живо.

Данъци

  • Налично
    Данъчен календар

    Сроковете на всеки клиент според профила му (тримесечно, месечно или голямо предприятие), с напомняния преди всеки срок.

  • Налично
    Декларации 303, 111, 115, 130, 349 и 390

    Изчисление от дневниците, PDF и официален файл на AEAT за всеки клиент, готови за преглед.

  • Във валидиране
    Декларации 123, 193 и 369

    Доходи от капитал и обслужване на едно гише (извън ЕС и IOSS) от въведените данни, с техния файл. Остава валидиране в AEAT.

  • С вашия сертификат
    Подаване към AEAT

    Подайте една декларация или пакет от панела със сертификата на кантората, с разписка и CSV, архивирани при клиента.

  • Налично
    Тримесечно приключване

    Светофар за всеки клиент: непрегледани документи, дневници, които не съвпадат с декларацията, задължения и експорти. Каквото не е проверено, е сиво, никога зелено.

Кантора и фирма

  • Във валидиране
    Фирмени книги и протоколи

    Книга на съдружниците, книга на протоколите и разпределение на дивиденти; одобрените протоколи се изпращат за подпис. Заверката в Търговския регистър още се валидира.

  • С вашия акаунт
    Електронен подпис

    Обикновен подпис с код по имейл и следа от доказателства в PDF. Усъвършенстван или квалифициран — с вашия акаунт в Docusign. Никога не го представяме като квалифициран, ако не е.

  • Във валидиранеДопълнение
    Собствено счетоводство (по избор)

    Дневник по фирма с равенство и заключване на периоди, гарантирани от базата данни; осчетоводява фактури, разходи, заплати и банка; главна книга, оборотна ведомост, ОПР и баланс по испанския PGC. Изключено по подразбиране: експортът остава същият.

  • НаличноДопълнение
    Проекти

    Обединяват клиенти, задачи, време, документи и бюджет, с рентабилност и годишни шаблони по процедура.

  • Във валидиране
    Хонорари на кантората

    Договор за всеки клиент, месечно издаване, плащания и SEPA пакет за вашите собствени такси.

  • Налично
    Време и проследяване

    Обаждания, заявки и часове по клиент и по проект, за да знаете колко струва всеки.

  • НаличноДопълнение
    Отчитане на работното време

    Отбелязване на екипа със записи, които не могат да се променят, одобрени корекции и експорт за инспекцията по труда (чл. 34.9 от испанския Кодекс на труда).

  • Налично
    Екип, права и области

    Потребители с права по функция и по портфолио, работни области (данъци, счетоводство, труд…), вход в две стъпки и дневник кой какво е направил.

Връзки

  • Налично
    Портал за клиента

    Всеки клиент качва документи, вижда данъците си и пише на кантората. Решава какво споделя, с права, които може да оттегли.

  • Във валидиране
    Настолен агент

    Програма за Windows, която качва избраните от вас папки и оставя експортите в папката на счетоводната ви програма. Окончателният инсталатор още не е публикуван.

  • Във валидиране
    Експорт към вашата програма

    Цялото портфолио в един ZIP за Sage или A3, с одобрените сметки. Остава валидиран чист импорт във всяка програма.

  • Налично
    API

    Ключове за достъп по ресурс, само за четене или за запис, с дневник на всяко използване.

  • НаличноДопълнение
    API v2 за интегратори

    OAuth 2.0 или лични ключове с конкретни права, подписани webhooks и спецификация OpenAPI 3.1. Фактурите се издават по същия път като в приложението.

  • Налично
    Испания и България, всяка със своето

    Вашият акаунт знае, че е испански, по вашия NIF: виждате само AEAT, испанските декларации и правила.

Допълнения, които се абонират отделно

Към Вашия план можете да добавите тези модули, когато Ви потрябват. Ако някога прекратите някой, всичко, което вече имате, остава достъпно.

  • Онлайн магазин

    Публична витрина с плащане с карта, поръчки, връщания и автоматична фактура.

  • ПОС (точка на продажба)

    Каса в браузъра, бележки, отчет Z и печат на 80 мм.

  • Собствено счетоводство

    Дневник по двойно записване, автоматично осчетоводяване, приключване и отчети.

  • Квалифициран електронен подпис

    Квалифициран подпис (eIDAS чл. 25.2) чрез квалифициран доставчик; обикновеният и усъвършенстваният остават включени.

  • API v2

    Публичен API с OAuth, подписани уебкукички и OpenAPI.

  • SII (Испания)

    Регистрите по ДДС се изпращат до испанската данъчна агенция (AEAT) до 4 дни, с корекции.

  • TicketBAI (Испания)

    Подписан файл, код и QR за всяка фактура и изпращане до провинциалната данъчна служба (Араба, Бискайя, Гипускоа).

  • Facturae / FACe (Испания)

    Подписана Facturae 3.2.2 и изпращане до FACe за фактуриране към испанската администрация (Закон 25/2013).

  • Асистент за миграция

    Импорт на клиенти, счетоводство и документи от друга програма, със симулация и отмяна.

  • Проекти на кантората

    Проекти с бюджет, часове, шаблони и фактуриране.

  • Модул заплати (Испания)

    Изчисляване на заплатата по испанските правила (осигуровки, IRPF, колективен договор) и фиш. Импортът остава включен.

  • Отчитане на работното време

    Отчитане на работното време с история без изтриване, корекции, отсъствия и месечен подпис.

  • CRM и кампании

    Потенциални клиенти с фуния и превръщане в клиент, сегменти, кампании и бюлетини по имейл, портал, чат или WhatsApp, и данъчни бюлетини, предложени от нормативния агент и календара.

Вашата кантора и клиентите ви, свързани

Кантората работи в панела си; всеки клиент — в своя портал. Една и съща информация, без препращане на документи и обаждания за липсваща бележка.

ПАНЕЛ НА КАНТОРАТА
  • Портфолио от клиентисветофар
  • Документи за прегледна опашка
  • Експорт към програматана пакети
ПОРТАЛ НА КЛИЕНТА
  • Качва снимка на бележкатаразчитане
  • Пита ChatCFOИИ
  • Вижда данъците сиактуални

Данъчен календар на портфолиото

Задължения към AEAT

Пример от демото
ЗадължениеКлиентСъстояние
303 · IVAPanadería La Espiga SLИзпълнено
130 · IRPFMarta Ruiz Estudio de DiseñoЗа преглед
111 · удръжкиTaller Mecánico Hermanos Soler SLСпешно

Готови за работа за един следобед

  1. Импортирайте портфолиото

    От CSV или Excel файл, експортиран от сегашната ви програма.

  2. Поканете клиентите си

    Всеки влиза в своя портал, свързан с вашия панел.

  3. Asesia разчита и подготвя

    Разчита документите, предлага записванията и оставя декларациите изчислени за вашия преглед.

  4. Вие преглеждате и решавате

    Преглеждате поредицата и експортирате към програмата си или подавате в AEAT с вашия сертификат.

Цени за кантори

Месечно плащане, с включен ДДС и без обвързване. Порталът за клиентите ви е включен във всички планове.

  • Starter

    €49/мес

    до 5 клиента

    Започнете
    • До 2 потребители
    • Разчитане с ИИ и предварително осчетоводяване
    • Портал за клиента
    • Данъчен календар
    • 250 документа на месец включени · 0,040 € за документ над лимита

  • Pro

    €149/мес

    до 25 клиента

    Започнете
    • Всичко от Starter
    • До 5 потребители
    • Автоматични напомняния
    • Експорт към счетоводната ви програма
    • 1500 документа на месец включени · 0,035 € за документ над лимита
  • НАЙ-ИЗБИРАН

    Business

    €349/мес

    до 75 клиента

    Започнете
    • Всичко от Pro
    • До 15 потребители
    • Права по портфолио
    • Бял етикет и собствен WhatsApp Business
    • 5000 документа на месец включени · 0,030 € за документ над лимита

  • Enterprise

    €699/мес

    неограничени клиенти

    Свържете се с търговски отдел
    • Всичко от Business
    • Неограничени потребители
    • Специална поддръжка
    • 15 000 документа на месец включени · 0,025 € за документ над лимита

Често задавани въпроси

Подготвено ли е за правилата на моята държава?

Asesia генерира официалните формати: регистър VERI*FACTU с отпечатък и QR код, декларации 303, 111, 115, 130, 349 и 390 с файла на AEAT, SII, TicketBAI и Facturae. Изпращането към AEAT или към провинциалните власти изисква вашия сертификат; всяка функция на сайта казва какво ѝ липсва. Съдържанието и подаването остават отговорност на този, който подписва.

Какво означава «с вашия сертификат» и «във валидиране»?

«С вашия сертификат»: изчислението и файлът вече се изготвят; подаването към институцията изисква вашия електронен подпис. «С вашия акаунт»: работи на основно ниво, а разширеното използва ваш акаунт при външен доставчик. «Във валидиране»: изградено и тествано, но още го проверяваме с реални случаи. Отбелязваме го, за да не плащате за нещо, което още не прави.

Трябва ли да съм счетоводна кантора, за да го използвам?

Не. Кантори управляват цялото си портфолио; самонаетите и фирмите могат да се справят сами или да влязат безплатно, ако счетоводителят им вече ползва Asesia.

Как се съчетава със сегашната ми програма?

Asesia не заменя счетоводната ви програма: експортира одобрените записвания за Sage или A3 (чистият импорт във всяка програма още се валидира) и импортира извлечения в Norma 43, CSV или Excel. Клиентите се зареждат от CSV или Excel файл.

Трябва ли да избирам държава или език?

Държавата не се избира: в акаунта ви я определя данъчният ви номер (ЕИК или NIF) и платформата показва само декларациите и правилата на тази държава. Езика на интерфейса избирате горе: испански, български или английски.

Мога ли да го изпробвам, преди да платя?

Да. Публичното демо се отваря без регистрация, с примерни данни. При регистрация получавате 14 дни пробен период без карта.

Започнете днес. Следващото ви тримесечие ще ви благодари.

14 дни безплатно. Без карта и без обвързване.

Започнете безплатноЗаявете демо